Totalmente online e acessível
3 áreas de trabalho independentes
Adaptável e personalizado
Segurança e privacidade com os dados
Avaliação na própria plataforma
Comunicação automática por e-mail
Validação digital de documentos
Relatório estatístico e financeiro
Controle e Emissão fiscal

DESCRIÇÃO       
A Acesso Eventos é uma plataforma completa e personalizável, composta por 3 áreas de trabalho independentes, divididas em Área do Participante, Área do Parecerista e Área do Administrador. Algumas dos principais destaques são:
→ Segurança: o acesso recebe uma proteção extra com base em criptografia MD5 de 128 bits, garantindo privacidade aos dados. Nesse contexto, todos os documentos (cartas de aceite, certificados, etc) recebem validação digital, sendo passível de comprovação jurídica.
→ Inscrições: o participante recebe instantaneamente uma fatura com diversas possibilidades para pagamento, como cartão de crédito ou débito, transferência, depósito ou boleto bancário. A conferência e o registro do pagamento são automáticos e transparentes ao usuário.
→ Distribuição / Avaliação dos Trabalhos: com tecnologia exclusiva conectando trabalhos e revisores, os cruzamentos são feitos com uma complexa solução algoritmica, considerando grandes conjuntos de dados, com recursos pautados em Ciência de Contexto e Sistemas de Recomendação, garantindo idoneidade e transparência, impedindo associações não desejadas. A distribuição pode ser realizada em 2 modalidades: 1) automática o sistema realiza as associações e os administradores conferem / confirmam as etapas; ou, 2) automatizada fornecendo ao administrador uma lista de avaliadores disponíveis para cada trabalho. As avaliações são realizadas diretamente na plataforma, tornando essa etapa dinâmica, interativa e intuitiva aos revisores.
→ Comuncação Automática: todas as ações são comunicadas pode e-mail utilizando textos padrões e personalizáveis que podem ser alterados de acordo com sua preferência. Também disponibilizamos a emissão de relatórios que permitem o pleno controle dos dados para: interação dos participantes, inscrições, submissões de trabalho, pareceristas, avaliações ou prestação de contas.

Conferência dos pagamento
Submissão de Trabalhos
Distribuição dos Trabalhos
Uso de Ciência de Contexto
Técnicas de Sistemas de Recomendação
Avaliação diretamente na Plataforma
Interaçao Autor / Participante
Confirmação das Ações por E-mail
Resultados Emitidos Automaticamente
Abertura de Chamados Técnicos

DESCRIÇÃO       
No sistema AAEventos há plena automação das tarefas às 3 (três) vertentes: Área do Participante, Área do Parecerista e Área do Administrador. Alguns dos principais recursos são:
→ Pagamento das Inscrições: ao selecionar uma categoria, o participante recebe instantaneamente uma fatura com diversas possibilidades para pagamento, como cartão de crédito ou débito, transferência, depósito ou boleto bancário. Nosso sistema faz a conferência e registra o pagamento.
→ Distribuição dos Trabalhos: os cruzamentos são feitos com uma complexa solução algoritmica, considerando grandes conjuntos de dados (autores, trabalhos, avaliadores, temas de avaliação, eixos temáticos, etc). Esse recurso é pautado em Ciência de Contexto e Sistemas de Recomendação, garantindo idoneidade e transparência, impedindo associações não desejadas. Nesse sentido, há 2 (duas) modalidades: 1) automática onde o sistema realiza as associações e os administradores conferem as etapas visualmente; ou, 2) automatizada que indica ao administrador uma lista de avaliadores disponíveis para cada trabalho, de maneira dinâmica e interativa.
→ Avaliação dos Trabalhos: realizada em pares de revisores em revisão cega (blind-review), diretamente na plataforma, permite o envio da versão comentada aos autores, com pareceres específicos e globais, incluindo o absoluto controle no pós revisão, após os autores realizarem as adaptações sugeridas para aceite do trabalho (se for o caso) para a versão final. Esse recurso possui um cuidado extra ao estabelecermos um canal totalmente privativo, sem qualquer possibilidade de identificação dos envolvidos.
→ Comunicações, Resultados e Certificados: todas as ações são confirmadas com envios automáticos de emails. Há também recursos que permitem aos autores de minicursos, por exemplo, interagirem com os participantes e vice-versa, seja antes, durante ou após o evento, aprimorando a experiência do usuário. Durante o evento, as confirmações de presença são feitas por QR CODE e os certificados são encaminhados por e-mail, logo após o registro eletrônico.

Criptografia MD5 de 128 bits
Validador Digital de Documentos
Privacidade nos Dados dos Autores
Blindagem nos Dados de Pagamento
Proteção Contra Phishing
Não Fornecemos Dados a Terceiros
Contantes Rotinas de Averiguação
Backup Diário com Redundância
Camada Extra para Double-Check
Certificação Digital no Pagamento

DESCRIÇÃO       
Todos os dados informados pelos participantes e pela organização do evento, como por exemplo, dados de inscrição e de submissão de trabalhos, são armazenados indefinidamente pela Acesso Acadêmico. Assim, podemos destacar:
→ Acesso ao Sistema: o acesso recebe uma proteção extra com base em criptografia MD5 de 128 bits, garantindo privacidade aos dados. As informações sobre a origem do acesso, como por exemplo se você chegou no nosso site clicando um link do Google ou pelo Facebook. As informações sobre o navegador e o dispositivo utilizado, como por exemplo modelo, tamanho de tela, e no caso de celulares, um identificador como o Apple IDFA ou Android Advertising ID.
→ Dados de Pagamento: os dados de pagamento por cartão de crédito são gerenciadas pela ASAAS GESTAO FINANCEIRA S.A. (CNPJ: 19.540.550/0001-21), enviadas diretamente para servidores do intermediador, não sendo compartilhadas com a empresa ou com a organização do evento.
→ Validação de Documentos: todos os documentos (como cartas de aceite, certificados, etc.) recebem validação digital, sendo passível de comprovação jurídica. O identificador digital é um serviço único que garante a validação de todos os documentos emitidos pela plataforma. Esse recurso estabelece uma proposta inovadora aos eventos científicos, evitando fraudes curriculares.
→ Privacidade nos Dados: não utilizamos o seus dados com fins de publicidade de produtos de terceiros. Para conveniência dos participantes, os dados cadastrais são armazenados de maneira unificada. Ao se inscrever, submeter trabalhos ou de alguma forma se relacionar ao evento, os dados poderão ser compartilhados com todos os eventos subsequentes aos quais você se inscreva ou submeta trabalhos.

Avaliação Cega do tipo Blind-Review
Escolha de 2 (dois) ou mais Revisores
Escolha dos Eixos Temáticos e Vagas de Avaliação
Confidencialidade nos Dados
Distribuição Automática e Semi-automática
Recursos Pautados em Ciência de Contexto
Técnicas de Sistemas de Recomendação
Otimização na Escolha dos Revisores
Recursos para Comodidade do Revisor
Comunicações Automáticas por E-mail

DESCRIÇÃO       
Esta é considerada uma das etapas mais importantes em nosso sistema, pois oferece recursos exclusivos que facilitam a administração de um evento científico ao mesmo tempo que estabelece padrões de segurança, idoneidade, confidencialidade e transparência nos dados das pesquisas, dos autores e dos pareceristas. Podemos destacar:
→ Distribuição: há opção para 2 modalidades: 1) automática onde o sistema realiza as associações e os administradores conferem as etapas visualmente; ou, 2) automatizada que indica ao administrador uma lista de avaliadores disponíveis para cada trabalho, de maneira dinâmica e interativa.
→ Cruzamentos dos Dados: com o objetivo de impedir associações não desejadas, esse recurso permite recomendar os revisores ideais para cada trabalho. A técnica é baseada em uma complexa solução algoritmica, considerando grandes conjuntos de dados e Ciência de Contexto aplicada à Sistemas de Recomendação. Consideramos diversas variáveis para garantir o melhor encaixe, como ao exemplo do não relacionamento entre autores e pareceristas, o contexto técnico de atuação entre os pares avaliadores, os dados estatísticos sobre a disponibilidade nas revisões, etc. Como resultado temos a plena otimização no aproveitamento do corpo científico, uma vez que os revisores que escolheram mais eixos temáticos (consecutivamente oferecendo mais possibilidades de encaixe) serão melhor aproveitados em determinadas etapas da distribuição, dependendo do fluxo de submissões e a disponibilidade dos pareceristas.
→ Avaliação: realizada em 2 (ou mais) revisores em revisão cega (blind-review), diretamente na plataforma, o revisor tem a possibilidade de escolha dos eixos temáticos e da quantidade de trabalhos (vagas de avaliação) que aceita avaliar. A plataforma permite o envio da versão comentada aos autores, com pareceres específicos e globais, incluindo o absoluto controle no pós revisão, após os autores realizarem as adaptações sugeridas para aceite do trabalho (se for o caso) para a versão final. Esse recurso possui um cuidado extra ao estabelecermos um canal totalmente privativo, sem qualquer possibilidade de identificação dos envolvidos.
→ Recursos Facilitadores: a) Recurso "+1" - que possibilita solicitar mais trabalhos para avaliação quando todas as "vagas de avaliação" forem preenchidas; b) Extensão do Prazo - podendo ser encaminhado aos administradores da plataforma quando um revisor percebe que não será possível garantir os prazos estabelecidos na distribuição dos trabalhos; c) Conflito de Interesses - para os casos onde um parecerista deseja comunicar que não se sente confortável para realizar determinada avaliação; d) Comunicados por E-mail - para otimizar a disponibilidade de um revisor, pois o sistema faz a comunicação de todas as ações com pendência, seja avaliação, pós avaliação, etc.

Rapidez e Praticidade
Diversas Opções de Pagamento
Baixa Automática nos Pagamentos
Controle das Opções de Pagamento
Conformidade com as Leis Vigentes
Acesso Rápido aos Boletos Registrados
Relatório Financeiro e Estatístico
Comunicação por E-mail e SMS
Confidencialidade nos Dados
Transparência nas Etapas

DESCRIÇÃO       
Este módulo contempla emissão e pagamento das inscrições, com conferência automática dos dados, ou seja, sem intervenção humana no processo. Dentre as etapas podemos destacar:
→ Formas de Pagamento: a organização do evento determina quais serão as formas de pagamento, tendo como opções para boleto, cartão de crédito / débito, depósito e transferência bancária. Ao emitir uma nova inscrição o participante recebe uma fatura detalhada com as opções disponíveis para pagamento.
→ Conformidade com a Legislação Vigente: a emissão de boletos é instantânea e em acordo com as novas regras para boletos registrados (conforme normativa vigente do BACEN - Banco Central). Ao receber uma solicitação de emissão de boleto, nossos sistema registra e sincroniza os dados com o agênte bancário. O processo completo leva alguns minutos e o participante recebe instantaneamente a fatura, com todos os informações necesárias, via sistema, por e-mail e SMS.
→ Conferência dos Recebidos: esta etapa dispõe de agentes computacionais autônomos que sincronizam os dados, conferindo os pagamentos, lançando as baixas no sistema em tempo real.
→ Relatório Financeiro: a Área do Administrador possui relatórios financeiros que permitem o total controle dos dados das inscrições e pagamentos, com um detalhado acompanhamento temporal que descreve a evolução do fluxo de caixa ao decorrer do evento.
→ Comuncação Automática: todas as ações são comunicadas por e-mail e disparo de mensagens SMS (para celulares e dispositivos móveis) utilizando textos personalizáveis, podendo ser alterados de acordo com sua preferência.

Controle Financeiro Completo
Previsão ao Balanceamento dos Revisores
Planejamento Estratégico Estruturado
Acompanhamento da Evolução Temporal
Comparação entre as edições
Recursos Textuais e Gráficos
Permite Exportação dos Dados
Evita Incertezas / Dúvidas Recorrentes
Reduz a ansiedade dos participantes
Interações Automáticas por E-mail

DESCRIÇÃO       
Nossa política de comunicação na emissão de relatórios estatísticos têm como objetivo proporcionar tranquilidade a todos os envolvidos, evitando falhas de comunicação. Com a automação das tarefas mais onerosas, como é observado aos incessantes envios de e-mails e confirmações às interações com o sistema, os participantes ganham confiança e economizam tempo, ao mesmo tempo que a sensação de proximidade com o evento continua ativa. Nesse âmbito destacamos:
→ Modelos pré-estabelecidos: todas as comunicações por e-mail possuem um modelo textual previamente estabelecido que pode ser alterado de acordo com as preferências da comissão organizadora do evento, através da Área do Administrador. Esse recurso permite que o evento estabeleça um padrão de comunicação com seus participantes ao decorrer das suas edições.
→ Relatório técnico: um completo conjunto de recursos que permitem aos participantes acompanharem suas interações, recebendo todas as informações por e-mail, SMS ou histórico local de interação. Esse recurso evita o fluxo de consultas com dúvidas recorrentes pelos participantes à comissão organizadora com a oferta da descrição interativa em um alto nível de detalhes.
→ Relatório financeiro / estatístico: o objetivo é direcionar a condução financeira e estatística do evento em um nível de detalhamento estratégico que possibilita a estruturação dos próximos passos na administração do evento. A visualização dos dados pode ser em formato textual ou gráfico sobre as inscrições e as confirmações de pagamento; das atividades propostas e o fluxo de interação entre autor - participante; e, aos trabalhos recebidos, distribuídos e avaliados - permitindo prever quais eixos temáticos estão com baixo índice de avaliadores, com necessidade de reforço pelo comitê científico.